L'Association Publicum a été créée en 2023 par des élèves du cursus "DAS en Administration publique" de l'IDHEAP. Aujourd'hui constitué en réseau, nous avons à coeur d'épauler les administrations des petites et moyennes communes dans le management de leurs équipes et dans la réalisations de tâches suffisamment spécialisées pour nécessiter des compétences techniques particulières.
Que ce soit pour un projet ponctuel tel que la révision d'un règlement ou l'élaboration d'un préavis, nous mettons à disposition des personnes issues des administrations communales, qui ont encore du temps à côté de leur activité professionnelle pour des missions ponctuelles. Nous effectuons aussi du placement de personnel en remplacement (congés maternité, maladies, transitions entre un départ et une arrivée, renfort ponctuel).
Sur la base de la mutualisation des compétences, nous sommes spécialisés dans les métiers communaux et pouvons soulager les collaborateurs autant que les municipaux sur différentes tâches ponctuelles (journaux communaux, rapports de gestion, élaboration de présentations).
Finalement nous pouvons venir en renfort ou en remplacement sur toutes les tâches régaliennes qu'une administration communale doit réaliser, de la plus simple à la plus complexe.
Notre avantage supplémentaire réside dans notre capacité à encadrer ou accompagner les collaborateurs lorsque la structure est trop petite pour qu'il y ait la fonction de management intermédiaire (ou middle-management)
Des exemples concrets
Voici quelques thématiques pouvant faire l'objet d'un soutien ponctuel ou de formations
Secrétariat municipal
- Formations eSéances
- Gestion de doléances citoyennes
- Séances au vert (legislature)
- Elaboration de préavis
- ...
Ressources humaines
- Remplacements temporaires (tous postes)
- Recrutements (processus complets)
- Evaluations annuelles (nouveau modèle)
- Médiation (Personne de confiance)
- ...
Communication
- Publication des décisions municipales
- Elaboration du journal communal
- Réalisation du rapport de gestion
- Gestion de contenus (community)
- ...
Coordinateur municipal
- Mise en place de processus
- Implantation de nouveaux outils
- Plan de classement
- Chef de service virtuel
- ...
